ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Alferon Timesheet mobilalkalmazás és kapcsolódó webes szolgáltatás
Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy tájékoztatást adjon az Alferon Timesheet mobilalkalmazás, a kapcsolódó webes felületek, valamint a MicroStation 44 s.r.o. által nyújtott szolgáltatások igénybevétele során alkalmazott adatkezelési és adatvédelmi szabályokról.
1. Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?
A MicroStation 44 s.r.o. az adatkezelése során különösen az alábbi alapelveket követi:
- a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli;
- az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti;
- csak az adatkezelési célhoz szükséges és releváns adatokat kezeli;
- észszerű intézkedéseket tesz az adatok pontosságának és naprakészségének biztosítására;
- a személyes adatokat csak a szükséges ideig őrzi meg;
- megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat a jogosulatlan vagy jogellenes hozzáféréstől, elvesztéstől, megsemmisüléstől és károsodástól.
Az adatkezelés alapja az adott esettől függően az érintett hozzájárulása, szerződés teljesítése, jogszabályi kötelezettség vagy a Társaság, illetve harmadik személy jogos érdeke lehet.
2. Ki az adatkezelő?
3. Adatfeldolgozók
Társaságunk az adatok kezelése során – ügyfeleink megfelelő kiszolgálása érdekében – adatfeldolgozókat vehet igénybe. A jelenleg alkalmazott adatfeldolgozók között szerepelhet:
| Név | Cím | Tevékenység |
|---|---|---|
| Mózes Csaba | 2330 Dunaharaszti, Csók István 9/c | IT szolgáltatás |
| MIRADOR s.r.o. | 945 05 Komárno, Hviezdna 11/20. | Könyvelés |
Az adatfeldolgozók körének változása esetén a tájékoztatót megfelelően frissítjük.
4. Az általunk kezelt adatok és az adatkezelés célja
| Tevékenység | Cél / jogalap | Kezelt adatok | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Honlap és kapcsolódó webes szolgáltatások látogatása | A szolgáltatás működésének biztosítása, biztonság, minőségellenőrzés, hibakeresés és statisztika; jogos érdek | IP-cím, látogatás időpontja, meglátogatott oldalak, operációs rendszer és böngésző típusa | Általában legfeljebb 3 hónap, illetve a szükséges biztonsági vagy jogi időtartam |
| Regisztráció és felhasználói fiók | Felhasználói hozzáférés biztosítása, kapcsolattartás; szerződés és/vagy hozzájárulás | Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám | A regisztráció törléséig, a szerződés megszűnéséig, illetve a jogalap fennállásáig |
| Alferon Timesheet mobilalkalmazás vagy webes alkalmazás használata | A Timesheet szolgáltatás nyújtása, felhasználó azonosítása, munkaidő- és beosztási funkciók biztosítása, igények és vezetői döntések kezelése; szerződés, jogi kötelezettség és szükség esetén hozzájárulás | Teljes név, e-mail cím, telefonszám, azonosító okmány típusa és száma, felhasználói azonosítók, jelenléti és munkaidőadatok, beosztási adatok, munkavállalói igények, jóváhagyási vagy elutasítási döntések és kapcsolódó naplóadatok | A szerződés megszűnéséig, a szerződött partner törlési igényéig, illetve a vonatkozó jogszabályi megőrzési idő végéig |
| Ügyintézés, támogatás és panaszkezelés | Megkeresések és panaszok kezelése; jogi kötelezettség és jogos érdek | Teljes név, e-mail cím, telefonszám, levelezési cím és az ügyhöz kapcsolódó üzenetek/adatok | Általában 5 évig vagy a jogszabályban meghatározott ideig |
| Hírlevél és direkt marketing, amennyiben ilyen szolgáltatást az érintett külön igénybe vesz | Kapcsolattartás és tájékoztatás; hozzájárulás | Név, e-mail cím és az önkéntesen megadott kapcsolódó adatok | Leiratkozásig vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
5. Alferon Timesheet – mobilalkalmazás specifikus adatkezelés
Az Alferon Timesheet elsődlegesen vállalati, munkaszervezési célú alkalmazás. A felhasználói fiókokat jellemzően a szerződött vállalati partner vagy annak jogosult adminisztrátora hozza létre. Az alkalmazás a felhasználó jogosultságainak megfelelően teszi elérhetővé a funkciókat.
Az alkalmazás többek között az alábbi célokra használhat személyes vagy munkaviszonnyal összefüggő adatokat:
- felhasználó azonosítása és hitelesítése;
- munkaidő, jelenlét és beosztás megjelenítése;
- beosztással kapcsolatos munkavállalói igények rögzítése;
- vezetői jóváhagyások és elutasítások kezelése;
- késések és egyéb beosztási eltérések nyomon követése és összesítése;
- a megfelelő vállalati SmartProject példány kiválasztása, például QR-kódos konfiguráció segítségével;
- biztonsági, hibakeresési és üzemeltetési naplózás.
A Társaság a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatokon túl nem kíván indokolatlanul további személyes adatokat gyűjteni. Az alkalmazásban elérhető funkciók és kezelt adatok köre a szerződött partner konfigurációjától és az adott felhasználó jogosultságaitól függhet.
6. Adattovábbítás és hozzáférés
Személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott keretek között, az adatkezelési célhoz szükséges mértékben továbbítunk. Az adatfeldolgozókkal olyan szerződéses feltételeket alkalmazunk, amelyek biztosítják, hogy az adatokat kizárólag az utasításaink és a vonatkozó jogszabályok szerint kezeljék.
Bíróság, ügyészség vagy más hatóság jogszerű megkeresése esetén a szükséges adatokat a megkeresés teljesítéséhez szükséges mértékben átadhatjuk.
A Társaság adatkezelésében vagy adatfeldolgozásában részt vevő munkavállalók és közreműködők kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben, titoktartási kötelezettség mellett férhetnek hozzá az adatokhoz.
7. Adatbiztonság
A személyes adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük. Ennek része lehet többek között a hozzáférések szabályozása, jelszóvédelem, naplózás, mentés, titkosított adatátvitel, rendszerbiztonsági és vírusvédelmi megoldások alkalmazása.
Az interneten keresztüli adattovábbítás teljes kockázatmentessége nem garantálható, azonban Társaságunk észszerű intézkedéseket tesz az adatok biztonságának megőrzése és a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében.
8. Sütik és webes technológiák
A SmartProject kapcsolódó webes felületei a működéshez szükséges munkamenet-sütiket, biztonsági sütiket és – amennyiben alkalmazásra kerül – hozzájáruláshoz kötött mérési vagy személyre szabási sütiket használhatnak. A felhasználó a böngészőjében kezelheti vagy letilthatja a sütiket, azonban egyes funkciók ilyen esetben korlátozottan működhetnek.
Harmadik fél által biztosított technológiák használata esetén az adott szolgáltató saját adatvédelmi szabályai is irányadók lehetnek.
9. Hozzájárulás visszavonása és törlési kérelmek
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábban végzett adatkezelés jogszerűségét.
Vállalati, szerződés alapján létrehozott Alferon Timesheet fiókok esetén a felhasználói fiók, valamint a munkaviszonyhoz vagy szerződéshez kapcsolódó adatok törlése a szerződött partner, a vonatkozó jogszabályok, megőrzési kötelezettségek és az alkalmazandó adatkezelési jogalap figyelembevételével történik.
10. Az érintett jogai
Az érintett jogosult különösen:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz;
- kérni adatainak helyesbítését, módosítását vagy kiegészítését;
- jogszabályi feltételek fennállása esetén kérni az adatok törlését vagy kezelésük korlátozását;
- tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben arra a jogszabály lehetőséget ad;
- panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál;
- bírósági jogorvoslattal élni.
11. Felügyeleti hatóság
12. Kapcsolat adatvédelmi kérdésekben
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, kérelem vagy panasz esetén kérjük, elsősorban lépjen kapcsolatba velünk:
13. A tájékoztató módosítása
Társaságunk fenntartja a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató módosítására. A lényeges változásokról az érintetteket megfelelő módon tájékoztatjuk.